2月1日下午，高锦明院长主持召开学院防控工作组组长、副组长专题会议，研究部署近期疫情防控及教学科研等工作。现纪要如下。
一、严格工作纪律
会议明确，从即日起，值班人员实行双值班制度，每天安排两名科级干部值班，一人负责排查和信息报送；一人负责工作报告及宣传工作。每天关注湖北往返学校3名教工的联络，提供生活等必要帮助。赵保魁主任负责值班调整和安排，并做好协调联络等工作。
二、严格防控纪律
会议再次强调，所有师生自觉接受属地管理，严禁从省内外往返学校等未经批准的流动。违反疫情防控工作纪律者，将给予相应纪律处分。
三、防控物资捐赠
会议决定，发动全院力量开展捐赠活动，捐赠物资登记造册，统一汇总后，联系国资处进行捐赠。此项工作由张继文副院长牵头，秘书吕璐、孟立东负责组织联络和汇总。
四、下一步防控安排
会议要求，胡代欣副书记、张继文副院长负责本科生、研究生以及研究生导师面上的宣传教育及信息化管理，张红亮副院长负责教职工层面上的宣传教育及信息化管理，及时将学校、学院工作通知、工作安排、工作要求、防控知识等传达至全体师生。张红亮副院长、胡代欣副书记分别牵头研究制定开学后师生防控工作预案。
五、学院近期工作
会议决定，根据学校当前工作的部署和要求，由周文明副院长牵头研究制定本科生网络教学等工作方案；张继文副院长负责研究制定研究生复试以及网络教学、科研等工作方案。会议明确，近期学院业务等相关工作经充分研究报院长审定后实施，管理、宣传等相关工作经充分研究报书记审定实施。
会议要求，全院师生，尤其管理干部要提高政治站位，严格工作纪律和防控工作纪律，严阵以待、严谨细致开展工作，以饱满的热情和奋发向上的精气神投入到当前防控工作。
出席：高锦明 王勇胜 周文明 张继文 胡代欣
请假：张红亮
记录：吕 璐
