各系、学生班：
根据学校《开展大学生创新创业训练计划项目中期检查和结题验收工作的通知》的文件要求，学院决定开展2023年上半年大学生创新创业训练计划项目的中期检查和结题验收工作。现就有关事项通知如下：
一、中期检查工作
（一）检查范围
1）申请中期检查延期的项目；
2）2022年立项，执行期为2年的未进行中期检查的所有项目；
（二）检查内容
项目研究进展报告、工作日志、经费使用情况等。
二、结题验收工作
（一）验收范围
1) 实施计划到期的项目；
2) 申请延期到期的项目。
（二）结题验收内容
对项目执行情况包括研究内容、研究过程、取得成果、经费使用情况、收获与体会等进行总结和验收。
三、工作要求
（一）项目中期检查申请程序
中期检查项目负责人请于4月21日前登录教务处实践教学与质量工程综合管理系统中的“大学生创新创业训练管理”模块，提交大学生创新训练计划项目中期研究进展报告（附件6），录入已取得的成果并通知指导老师进入系统审核，方可参加中期检查答辩。
（二）项目结题申请程序
申请结题项目负责人请于4月21日前登录教务处实践教学与质量工程综合管理系统中的“大学生创新创业训练管理”模块，提交大学生创新训练计划项目结题申请表（附件1）和项目结题报告书（附件2）电子版，录入已取得的成果并提醒指导老师进入系统审核，审核通过后方可参加结题验收答辩。
（备注：由于系统中只能提交一个附件，请将“项目结题申请表”和“项目结题报告书”合并为一个文档进行提交，申请书在前，报告书在后。）
（三）项目中期检查和结题验收组织形式和时间安排
1）学院组织专家对项目进行现场答辩，以专家提问和查看相关报告、工作日志等途径进行综合考察。验收专家组成员不少于5人，须具有副高级及以上职称，其中至少2人为其它学科或其它学院人员。
2）项目负责人进行PPT汇报，汇报时间均不超过5分钟，主要包括项目开展情况、研究过程、取得成果、经费使用情况、存在的问题及其解决方法、收获与体会等，评委专家点评。中期检查和结题验收结果都分为优秀、良好、合格、不合格四类。其中，中期检查项目必须取得标志性阶段成果方可获评优秀，不合格者将终止项目实施；结题验收项目必须取得标志性研究成果（如发表论文、获批发明专利等，并提供相关材料证明）方可获评优秀。
3）答辩时间为2023年4月25日上午9:00，地点：理科楼E316，答辩项目及汇报顺序会在答辩前确定并告知。
四、材料提交
（一）中期检查纸质版材料提交
1）各项目组负责人填写《项目中期研究进展报告》（附件6，纸质版一式一份），经项目组所有成员签字，指导教师签字审核。
2）工作日志。
3）如上中期检查纸质版材料请统一交至科创部张铭同学处，联系方式：QQ号：2605111634，邮箱：2605111634@qq.com。
（二）中期检查电子版材料提交
1）《项目中期研究进展报告》（附件6），请统一命名。
文档命名方式如下：
项目类型_项目级别_项目阶段_文件名称_班级名称_项目负责人_编号
如：“创新训练_国家级_中期检查_项目中期研究进展报告_化生2002_张三_01”
2）如上中期检查的电子版材料请以项目为单位整体打包并以“项目阶段_班级名称_负责人姓名”形式命名统一交至科创部秦安国同学处，联系方式： QQ：2239658778，邮箱：2239658778@qq.com。
（三）结题验收纸质版材料提交
1）各项目组负责人填写《项目结题申请表》（附件1，纸质版一式一份），《项目结题报告书》（附件2，纸质版一式一份），需项目组所有成员签字，指导教师签字审核。
2）各项目组撰写项目总结报告，字数不少于5000字，内容包括项目开展的背景及意义、项目任务、项目实施情况、项目成果、创新点等。
3）工作日志。
4）各项目组将已发表的论文或已经接收的论文、申请的专利及设计图纸等情况详细填入《项目成果汇总表》（附件5，纸质版一式一份），论文、专利和图纸的复印件一并作为附件提交。
5）各项目组需提供5张研究成果或实施过程的照片并附简短文字说明，放入word文档中黑白打印即可。
6）如上结题验收纸质版材料请统一交至科创部刘佳乐同学处，联系方式：QQ号：2068283480，邮箱：2068283480@qq.com。
（四）结题验收电子版材料提交
1）《项目结题申请表》（附件1），《项目结题报告书》（附件2），项目总结报告，请统一命名。
文档命名方式如下：
项目类型_项目级别_项目阶段_文件名称_班级名称_项目负责人_编号
如：“创新训练_校级_结题验收_项目结题申请表_化生2002_张三_01”
2）《项目成果汇总表》（附件5），填写后提交至科创部；
3）各项目组还需提供5张研究成果或实施过程的照片并附简短文字说明，文字和照片统一放入word文档中提交。
文档命名中“文件名称”统一使用“项目研究过程记录”。
如：“创新训练_校级_结题验收_项目研究过程记录_化生2002_张三_01”
4）如上结题验收的电子版材料请以项目为单位整体打包并以“项目阶段_班级名称_负责人姓名”形式命名统一交至科创部朱建芳同学处，联系方式： QQ：1197138112，邮箱：1197138112@qq.com。
（五）材料提交时间
各项目组将上述纸质材料及电子版于4月22日下午4:00前统一交至科创部相关接口人处； 请科创部负责同学于4月23日上午12:00前，将全部收齐的结题验收和中期检查的答辩PPT、电子版材料统一打包发送至教学办冯海珍老师处，联系方式：QQ：112272294，邮箱112272294@qq.com；纸质版材料统一交至教学办E311办公室。
（六）项目变更
1）项目若需变更题目，请在大创系统提交变更申请，并填写项目信息变更申请表（附件9：纸质版一式一份），签字盖章后交至教务处，教务处最终审核通过即可；
2）项目若需变更负责人，请在大创系统提交变更申请，并填写项目信息变更申请表（附件9：纸质版一式一份），签字盖章后交至教务处，教务处最终审核通过即可；
3）项目若需变更成员，请直接在大创系统提交变更申请，指导教师审核通过即可。
联系人：冯海珍、马玉萍 联系电话：87092963
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2023年4月13日
